Aide générale – Réaliser un reporting financier (e-report) des aides à la recherche et au développement de l’innovation

En bref

Les aides financières constituent un des principaux leviers mis en oeuvre par la Région wallonne pour atteindre ses objectifs en matière de recherche, de développement et d'innovation technologique.

Le dossier de créance, dans le cadre des aides à la recherche, au développement et à l'innovation, est le document par lequel vous informez l'administration des dépenses réalisées pour une période donnée et une convention de recherche précise.  

Les dépenses encourues étant différentes en fonction du projet de recherche mené, cette partie fait référence aux aides générales.

Points d'attention

Vous pouvez rentrer un dossier de créance à condition d'avoir rentré au préalable un rapport technique expliquant les avancées de la recherche pour une période donnée.

En détail

Public cible - Détails

Toute entité (entreprise, centre de recherche, institution) ayant signé une convention d'aide à la recherche, au développement et à l'innovation avec la Région wallonne.

Procédure

Comment s'y prendre ?

Pour les aides antérieures à 2023:

  1. Il faut d'abord télécharger un relevé de dépenses. Ce relevé, établit en fonction du type d’aides octroyées, se trouve en bas de la page concernée.
  2. Ensuite, il est nécessaire de compléter ce relevé en fonction des dépenses réalisées pendant une période donnée (6 mois). Si besoin, une notice explicative se trouve également en bas de la page.
  3. Lorsque ce fichier est complété, il vous suffit de l'envoyer en même temps que la déclaration de créance, tel qu’indiqué dans la notice explicative, par courriel à la Direction de la Gestion  financière 

NOUVEAU !! Pour les aides engagées à partir de 2023:

Vous vous connectez sur notre nouvelle plateforme "e-report" via ce lien : https://e-report.spw.wallonie.be/#/login

Pour la première connexion :

  • soit vous êtes la personne habilitée à rentrer les dépenses réalisées. Alors, vous demandez un accès en tant que validateur principal via le formulaire repris ci-dessous intitulé "Attestation contact principal" à télécharger. Cette attestation signée doit être soit envoyée par la poste, soit signée électroniquement et renvoyée par courriel à la Direction de la Gestion financière.
  • soit une personne de votre organisme a déjà reçu un accès en tant que validateur principal et c'est à cette personne de vous octroyer les accès directement dans l'application.

Procédures de contrôles et mise en paiement

À ces modalités pratiques sont associées une procédure précise de contrôle financier et une définition claire des dépenses admissibles synthétisées dans un guide qui précise la structure budgétaire des conventions d'aides à la recherche et les pièces justificatives qui leur sont associées. Il précise également les forfaits appliqués dans le cadre des conventions afin de simplifier la justification des dépenses.
 

Ce guide, appelé guide des dépenses admissibles, est de stricte application. La convention de recherche signée avec la Wallonie fait explicitement référence à la version du Guide applicable.

Les relevés de dépenses font l'objet de contrôles de cohérence, de contrôles ciblés à l'issue desquels d'éventuelles remarques vous sont transmises. Une fois ces contrôles réalisés, un courrier officiel vous est adressé afin de vous communiquer le montant mis en liquidation. La détermination de ce montant dépendra, notamment, de l’avance de fonds reçue au début de la recherche (Fonds de roulement), du montant des dépenses acceptées au cours de la période analysée et de la temporalité de ces dépenses par rapport à la durée de la recherche.

Des contrôles de concordance budget-dépenses et des contrôles transversaux (« bénéficiaire multi-projets ») sont également réalisés. De plus, des contrôles sur place permettent de consulter les livres comptables et de vérifier la bonne liquidation des pièces présentées.

Tant que le dossier de recherche n'est pas clôturé, des contrôles peuvent être effectués et donner lieu à des rectifications des montants précédemment acceptés.

Contacts

Services

Direction de la Gestion financière
081/33.45.93
Département de la Gestion financière

Personnes de contact

Dandois Annick
081/77.87.34
Lechat Jean
081/77.87.45
Massaux Eric
081/77.87.49
Viatour Jean-Philippe
081/77.87.60
Mis à jour le
Démarche n° : 3708
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