En bref
En tant que Centre de planning familial (CPF), vous devez transmettre chaque année votre rapport d'activités à l'AVIQ.
Ce reporting s’effectue obligatoirement en deux temps :
- d'abord via deux documents distincts fournis par l'administration (le Projet de Centre et le RASH),
- puis via la transmission d'un décompte récapitulatif des dépenses de vos missions.
Cette démarche permet de documenter l'ensemble de vos missions (consultations, animations EVRAS, sensibilisations, suivi IVG, etc.) afin de garantir la fiabilité des données du secteur. L'envoi des documents complétés s'effectue de manière électronique.
Points d'attention
- Encodage des bénéficiaires : La règle d'encodage est stricte : « un bénéficiaire = un dossier ». En cas de consultations multiples, le bénéficiaire ne doit être encodé qu’une seule fois.
- Rapport RASH :
- Toutes les lignes doivent être complétées exclusivement par des données chiffrées.
- Cas particulier pour le RASH 2026 : Si vous utilisez encore le modèle 2025 pour encoder les données 2026, vous devez impérativement préciser lors de votre envoi qu'il s'agit des données de l'année 2026. Sinon, utilisez le nouveau fichier RASH 2026 fourni (où l'année de référence a été modifiée).
- Suivi spécifique IVG : La rubrique « 4. Données particulières relatives au domaine de l’activité de l’opérateur » doit être complétée par tous les centres. Même si vous ne pratiquez pas l'IVG, vous devez remplir les lignes relatives aux demandes (ligne 113) et aux réorientations (lignes 117 à 119).
- Animations EVRAS :
- Renseignez systématiquement les références des écoles et encodez également toutes vos activités réalisées en milieu non-scolaire.
- Indiquez les heures réelles de début et de fin d'animation (sans comptabiliser le temps de trajet et de préparation).
- En cas de co-animation avec un autre CPF : chaque centre encode le nombre total d'élèves concernés (l'AVIQ se chargera de diviser les chiffres par deux lors de l'export des données).
En détail
Cette démarche s'adresse aux Centres de planning et de consultation familiale et conjugale (CPF) agréés.
Vous devez être agréé en tant que Centre de planning et de consultation familiale et conjugale (CPF).
- Préparation des documents de rapportage : Vous devez compléter le « Projet de Centre » (en respectant le format transmis) ainsi que le rapport d'activités « RASH » (Ce dernier contient trois parties : "RASH", "Détails animations EVRAS" et "Heures ouverture", elles doivent toutes être complétées).
- Aide au remplissage : Pour toute question concernant les règles d'encodage spécifiques, veuillez vous référer aux guides de rédaction prévus à cet effet.
- Transmission des documents : Une fois complétés, les deux documents doivent être envoyés simultanément par email à l'adresse unique cpf@aviq.be . Dans un second temps, vous devez établir et transmettre le décompte récapitulatif de vos dépenses liées à vos missions pour l'année écoulée. Ce document (format libre, sans canevas spécifique) doit être envoyé par email à l'adresse unique cpf@aviq.be pour le 30 juin au plus tard.
- Précision RASH : Si vous avez utilisé le modèle RASH 2025 pour encoder vos données 2026, vous devez le préciser explicitement dans votre email.
- Suivi par l'AVIQ : L'administration analyse vos documents. Elle reviendra vers vous rapidement si des incohérences ou des erreurs d'encodage sont détectées.
Délai pour l'usager :
- Le « Projet de Centre » ainsi que le « RASH » doivent être transmis au plus tard le 1er mars aux formats requis.
- Le décompte récapitulatif des dépenses relatives à l'exercice de vos missions doit être transmis au plus tard le 30 juin. Aucun canevas spécifique n'est imposé pour ce document.
Délai de traitement : Variable. L'AVIQ revient vers le centre rapidement en cas d'incohérence après analyse.
- Le formulaire « Projet de Centre » complété.
- Le fichier de rapportage « RASH » avec les trois parties complétées.
- Le décompte récapitulatif des dépenses.
- CWASS – Livre III – TITRE II – Centres et fédérations de centres de planning et de consultation familiale et conjugale. – articles 183 à 218/22
- CRWASS – DEUXIEME PARTIE - DISPOSITIONS SECTORIELLES – Livre IV. – TITRE III. – Centre et fédération de centres de planning et de consultation familiale et conjugale – articles 291 à 319
Documents utiles
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Guide utilisateur - Rédiger le projet de centre
Ce document est un mode d'emploi pratique. Il a été créé pour aider les Centres de Planning Familial (CPF) de Wallonie à écrire leur « Projet de Centre ».
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Guide explicatif pour le remplissage du tableau animations EVRAS dans le RASH
Ce document est un guide d'utilisation rédigé par l'AVIQ qui explique de manière détaillée comment encoder les animations EVRAS dans le RASH des CPF. Plus précisément, il sert de mode d'emploi pour remplir correctement l'onglet dédié aux « détails animations EVRAS » au sein du rapport. Le guide passe en revue chaque colonne à compléter, expliquant comment saisir toutes les informations nécessaires.
