Einen Saal in einem Espace Wallonie mieten

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Zusammengefasst

Die Espaces Wallonie in Arlon, Charleroi, Eupen, Lüttich, Mons, Namur, Nivelles, Verviers und Tournai verfügen über eine oder mehrere Räumlichkeiten, die lokalen Organisationen und Vereinen für Treffen und Aktivitäten kostenlos zur Verfügung gestellt werden können.

Die Aufnahmekapazitäten variieren je nach Ort und Anfrage (sitzende oder stehende Personen, Tische, Art der Aktivität ...). Kaffee und Wasser werden ebenfalls angeboten.

Da diese Räumlichkeiten regelmäßig für Ausstellungen genutzt werden, werden Anfragen von Fall zu Fall entsprechend der Verfügbarkeiten geprüft. Je nach den Bedürfnissen des Anfragestellers können die Räumlichkeiten ausgestattet werden. Kaffee und Wasser werden ebenfalls angeboten.

Achtung

Achtung:

  • Sofern nicht anders angegeben, gilt dieses Angebot für alle Werktage (Montag bis Freitag) zwischen 8.30 Uhr und 17.00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiträume muss die Anfrage bei der Direktion eingereicht werden.
  • Anfragen aus dem privaten (kommerziellen) Sektor sind nicht zulässig.

Im Detail

Bedingungen

Die Anfrage muss von einer Vereinigung oder einer öffentlichen Einrichtung gestellt werden.

Prozedur

1. Kontaktaufnahme mit dem Espace Wallonie der betreffenden Ortschaft, um zu prüfen, ob die Aufnahmekapazitäten geeignet sind, und gegebenenfalls einen Besichtigungstermin zu vereinbaren.

2. Übermittlung der Anfrage per E-Mail unter Angabe von Ort, Datum, Uhrzeit, Art der Aktivität, erwartetem Publikum (Anzahl der Personen), Erläuterung des Inhalts der Aktivität, vollständige Kontaktdaten des Anfragestellers per E-Mail an den betreffenden Dienst

2. Schnellstmögliche Analyse des Vorschlags.

4. Übermittlung einer Antwort an den Anfragesteller.

5. Wird der Vorschlag bestätigt, Abschluss einer Vereinbarung, in der die Aufgaben und Verpflichtungen beider Parteien (ÖDW und Anfragesteller) festgelegt werden.

Formulare

Online

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Aktualisiert am
Verwaltungsschritt Nr. 2798
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