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Pour parvenir à la mise en oeuvre du portail à tous les niveaux de pouvoir et à toutes les administrations, 20 thèmes avaient été définis par le Gouvernement wallon le 28 mai 2003 comme représentant les centres d'intérêt des utilisateurs. Suite au changement de répartition des compétences ministérielles, cette liste a été actualisée en septembre 2004 pour aboutir à 21 thèmes. Il s'agit simplement d'une présentation plus détaillée de l'ensemble des matières et des contenus regroupés jusque-là dans les 20 thèmes d'origine.

Des groupes thématiques autour de ces thèmes permettent d'alimenter le contenu du portail wallonie.be ou de portails thématiques existants ou à venir. Ils sont aussi chargés de concevoir et développer des applications e-gouvernement propres à chaque thème. Ces groupes comprennent des représentants des administrations concernées mais parfois aussi des utilisateurs-clé des matières traitées. Chaque groupe, ainsi constitué, est placé directement sous la responsabilité du ou des ministres compétents pour le thème retenu.

Au sein de ces groupes, l'équipe d'Easi-Wal est particulièrement chargée d'assurer la cohérence de la démarche générale.