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Le cadre, ou plus précisément "le cadre organique du personnel" d'un Ministère, est arrêté par le Gouvernement wallon qui fixe l'intitulé des directions générales, divisions et directions.

Le cadre organique traduit les besoins maxima en personnel par niveau et par pool pour assurer les missions imparties aux services.

Les emplois sont réunis, pour chaque direction générale, en un groupe appelé "pool", à l'exception des emplois d'encadrement ou ceux qui correspondent à une fonction de responsable d'un des éléments de la structure du Ministère. Au sein d'un pool, la répartition des emplois entre les différents services relève de l'autorité du responsable de la direction générale.