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Un emploi déclaré vacant est un emploi que le Gouvernement wallon a décidé de pourvoir.

Le mot «vacant» prend, dans ce contexte, un sens particulier, différent de «inoccupé», «libre» ou «disponible».

Un emploi déclaré vacant n'est pas nécessairement pourvu par recrutement. Il doit d'abord faire l'objet de procédures internes (mutation, promotion…) à l'issue desquelles, s'il n'est pas pourvu, le recrutement intervient. Il est alors fait appel à la Direction du Recrutement de la Région wallonne pour puiser dans les réserves existantes ou au SELOR pour organiser de nouveaux concours de recrutement.

Lorsque le recrutement est autorisé pour des emplois, une partie d'entre eux doit être réservée à des personnes handicapées. Ils sont alors mis en compétition au moyen d'une procédure particulière.