Il s'agit d'un recueil commenté de définitions, existantes ou proposées, des termes utilisés dans la réglementation et les formulaires. Outil de travail pour les fonctionnaires, les juristes, et toute personne qui rédige ou interprète des décrets ou arrêtés, il constitue un véritable espace de partage des connaissances.

En juin 2008, il y a :

• 20 contributeurs
• 100 termes définisLes fonctionnaires des services publics wallons (MET, MRW, OIP)

Public cible :

• Les fonctionnaires des services publics wallons (MET, MRW, OIP)
• Les membres des cabinets des ministres wallons
• Les parlementaires wallonsLes membres du Greffe du Parlement wallon
• Les collaborateurs des groupes parlementaires

Objectifs des ateliers :

• Présenter une vision globale des concepts de simplification
• Mettre en évidence, à titre d'exemple, des expériences intéressantes de simplification réussies en Région wallonne
• Organiser la rencontre et l'échange d'expériences entre les acteurs actuels et futurs de la simplification administrative en Région wallonne
• Rappeler aux administrations le rôle d'EASI-WAL et les informer sur les services qu'il propose
• Remettre aux acteurs présents, des outils, guides et recommandations afin de les aider dans le développement de leurs projets de simplification

Mettre au point des formulaires efficaces et de qualité

• Public cible : Tout agent ayant en charge la création, la révision ou simplement l'exploitation d'un formulaire
• Objectifs : Apprendre à mettre au point des formulaires plus faciles à remplir pour l'usager et plus faciles à gérer pour l'agent. Comprendre les étapes de réalisation d'un formulaire, notamment en vue de sa transformation en formulaire électronique

Utilisation de la carte d'identité électronique et à la soumission électronique de formulaires 100 %

• Public cible: tout fonctionnaire amené à renseigner des citoyens sur la manière de compléter un formulaire 100 % transactionnel
• Objectifs: faire connaître le fonctionnement et les potentialités de la carte d'identité électronique, former les fonctionnaires pour lesquels un ou plusieurs de leurs formulaires ont été rendus 100 % transactionnel et lutter contre la fracture numérique en créant un réseau de fonctionnaires pouvant accompagner les citoyens dans leurs nouvelles démarches

L'outil propriétaire utilisé à l'époque a récemment été abandonné pour laisser place à un logiciel libre particulièrement novateur : Plonemeeting. Depuis avril 2008 :

• 11 séances réalisées
• Nombre d'utilisateurs : 400
• En moyenne : 150 pdf générés /jour
• En moyenne : 400 points traités
• En moyenne : 1600 fichiers annexés

Guides produits par EASI-WAL pour aider les administrations et les cabinets à entamer une démarche de simplificationGuides déjà réalisés :

• Réglementation: Guide pour simplifier
• Processus: Guide pour entamer une démarche d'optimisation
• Formulaires: Guide pour les concevoir et les évaluer
• Lisibilité: 10 règles d'or

Les avantages pour l'administration :

• Guide pratique des marchés : guide interactif et didactique qui accompagne le fonctionnaire à travers le dédale de la législation belge sur les marchés publics et l'accompagne pas à pas dans toutes les étapes de la passation d'un marché
• Informations et documents de références : Accès à des modèles de cahiers des charges, notes d'information, guides, actualités et agenda...