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Internet est de plus en plus utilisé comme support de diffusion d'informations relatives à la Région wallonne. Outre des sites de présentation de l'administration et de ses services, dès qu'une nouvelle action/initiative est lancée par un Ministre, un site Web est presque automatiquement créé. Par ailleurs, la majorité des Ministres ont leur propre site Web présentant leurs actions et leur cabinet.

Dans une politique d'archivage Web, plusieurs situations se présentent :

Premier cas : les sites temporaires créés pour une initiative particulière

• soit ils disparaissent quand le contrat d'hébergement ou de sous-traitance se termine et on perd donc toute trace de l'action menée
• soit ils restent sur la toile mais ne sont plus mis à jour, ce qui contribue à donner une mauvaise image de la Région
• soit le webmaster pense à les archiver à la fin de leur “vie Web” et les met “quelque part” sur un site mais c'est assez rare et de plus, la visibilité de ces sites est quasi nulle ce qui pose la question de la pertinence d'une telle initiative.

Second cas : les sites des Ministres

En Région wallonne, les noms de domaine de ces sites utilisent souvent le nom du ministre (ex. arena.wallonie.be). En conséquence, dès le renouvellement des ministres, le site des anciens ministres disparaît d'office. De plus en plus, ces sites présentent la politique des ministres, les discours qu'ils ont prononcés sans qu'il soit sûr qu'une version papier ou sous une autre forme demeure quelque part dans les archives de la Région. Si cette tendance s'amplifie, les historiens de demain mais aussi simplement les citoyens qui souhaitent se tenir au courant de l'histoire de leur Région risquent de ne plus trouver aucune information sur tout un pan de l'histoire régionale.

Dès 2002, Wall-On-Line, équipe chargée de la politique d'e-gouvernement de la Région wallonne et notamment de la coordination de la présence de la Région sur Internet (2002-2005) s'est chargée d'identifier les actions à mener et a instauré une politique d'archivage des sites Web.

EASI-WAL continue sur la même voie, même si une telle démarche est encore aujourd'hui peu répandue auprès des pouvoirs publics des autres pays et relativement originale. Quelques états ou régions ont initié des démarches d'archivage selon différentes techniques et avec différents périmètres. C'est le cas en Suède avec la démarche de la Bibliothèque Royale qui vise à archiver l'ensemble du Web suédois, au Québec ou en Australie suite à une initiative de la Bibliothèque nationale ou encore en France au niveau de la Bibliothèque Nationale de France ou du site du Premier Ministre