Guide des institutions

Secrétariat général

  • coordonne les dossiers, les projets transversaux et/ou stratégiques qui lui sont confiés par le Gouvernement wallon ;
  • assure un rôle d’interface entre le Gouvernement et l’ensemble des services administratifs ;
  • représente à l’extérieur l’ensemble de l’administration wallonne, sans préjudice de la représentation spécifique d’autres mandataires ;
  • gère les services intégrés au Secrétariat général ainsi que les ressources y affectées : 
    • la chancellerie ;
    • la traduction ;
    • la communication ;
    • l’audit administratif de fonctionnement ;
    • l’audit financier ;
    • les fonds structurels ;
    • la gestion du personnel de l’organisation ; 
  • assure :
    • la gestion administrative et pécuniaire du personnel des services du Gouvernement wallon ;
    • l’organisation et le suivi des stages des agents ;
    • l’organisation et la gestion des chambres de recours ;
    • le secrétariat du comité de secteur XVI et le suivi des contacts avec les organisations syndicales ;
    • toute autre mission relative au personnel et à la gestion des ressources humaines ; 
  • organise :
    • le recrutement en collaboration avec SELOR ;
    • l’engagement du personnel contractuel pour les services du Gouvernement wallon ;
    • les diverses formations du personnel ;
    • les examens de promotion ; 
  • coordonne au niveau décrétal et réglementaire les aspects des politiques de gestion des ressources humaines pour les services du Gouvernement et les  organismes d’intérêt public ;
  • gère la prévention et la protection au travail ;
  • gère les archives administratives des services du Gouvernement wallon, des cabinets ministériels et des organismes d’intérêt public de la Région wallonne ;
  • coordonne et développe les bibliothèques des services du Gouvernement wallon et la gestion de la bibliothèque centrale du ou des services du Gouvernement wallon ;
  • produit des avis, analyses, études et des recherches sur toute question juridique demandée par les directions générales opérationnelles (DGO) et les directions générales transversales (DGT/SG) et les cabinets ministériels ;
  • assure le suivi des contentieux généraux, de fonction publique, de ressources humaines ;
  • assure le suivi des contentieux spécifiques à la demande des DGO/DGT/SG et des cabinets ministériels ;
  • gère des banques de données juridiques dont Wallex.

Service du Secrétaire général

  • support du SG dans sa mission de présidence du COSTRA et du Collège des Fonctionnaires généraux dirigeants ;
  • suivi du contrat d’administration du SPW ;
  • gestion des projets transversaux du SPW et du SG ;
  • déploiement harmonisé des méthodes au sein du SPW.

Secrétaire générale : Sylvie MARIQUE
Place Joséphine-Charlotte 2
5100 Namur (Jambes)
Tel: 081 32 14 79 - 32 15 02

  • e-Wallonie-Bruxelles Simplification

    Missions générales :

    • Est l'interlocuteur communautaire et régional de référence des instances fédérales et européennes de simplification administrative et d’administration électronique ;
    • Établit les objectifs généraux à atteindre en matière de simplification administrative et d’administration électronique ;
    • Identifie les méthodes pour y parvenir ;
    • Propose, poursuit et coordonne les mesures en vue de lutter contre la complexité administrative et les contraintes administratives ;
    • Aide, mobilise et incite à mettre en œuvre les mesures proposées ;
    • Veille à assurer un partenariat de travail avec les administrations et organismes d’intérêt public ;
    • Propose dans le cadre de projets des ressources du service eWBS, qu’il s’agisse de ressources humaines, organisationnelles ou financières.

    Missions de la Banque Carrefour des échanges de données (BCED) :

    • Organise et facilite l’échange de données issues de sources authentiques ou de banques de données issues de sources authentiques entre les différentes autorités publiques et autorités fédérales ;
    • Offre des services d’accès hautement sécurisés aux sources authentiques, dans le respect des prescrits de la vie privée ;
    • Est une entité indépendante (tiers de confiance) offrant des services qui accroissent la fiabilité de l'échange électronique de données et de l'enregistrement de données ;
    • Au sein du CENM, constitue un inventaire complet et détaillé de l’emploi non-marchand en Wallonie et fournit des services à valeur ajoutée alimentant ou exploitant les données de cet inventaire.

    Chaussée de Charleroi, 83 B (4ième ét )
    5000 Namur (Salzinnes)
    Tel: 081 40 98 00

  • Direction fonctionnelle et d'appui

    Dans le cadre d’une gestion courante des matières transversales :

    • assure le suivi et le développement d’une collaboration fonctionnelle avec le Secrétariat général et la DGT pour ce qui concerne les thématiques suivantes sans préjudice d'une organisation spécifique au SG : 
      • la fonction publique et la GRH ;
      • le bien-être et la sécurité au travail ;
      • la communication interne et externe ;
      • la logistique ;
      • les budgets et comptabilité ;
      • l'informatique ;
      • l'accompagnement du mandataire ;
    • assume plus particulièrement : 
      • l’exécution du plan de personnel ;
      • la gestion optimale des ressources humaines (en outre, l’application de la Charte de bonne conduite administrative, la répartition des tâches, la formation, la prévention, la gestion des conflits, le suivi des évaluations, la gestion prévisionnelle des départs) ;
      • l’implantation et la mise en œuvre des grandes orientations développées par le GW, le Costra, le SG et la DGT ;
      • l’information au personnel ;
      • la communication interne et externe au SG ;
      • la représentation du SG au sein des réseaux internes et externes dans le cadre de missions spécifiques ;
      • la maintenance courante du parc informatique ;
      • la maintenance courante du SG (petits entretiens et réparations) ;
      • la gestion des ressources matérielles et immatérielles ;
      • la coordination des travaux  préparatoires du budget ;
      • l’exécution et le suivi du budget ;
      • les tâches de secrétariat du Comité de direction, du CCB, … ;
    • fournit un accompagnement stratégique au mandataire dans la préparation du contrat d'administration ;
    • assiste le mandataire dans l’application de la lettre de mission (gestion générale, spécifique et transversale) ;
    • suit le contrat d'administration (via notamment des tableaux de bord et indicateurs) ;
    • aide le mandataire et les inspecteurs généraux dans la fixation des objectifs (traduction du contrat d'administration par identification, fixation et formulation des objectifs) ;
    • prépare, en ce qui concerne le contrat d'administration, les travaux et les décisions du Comité de direction (pré-analyses des tableaux de bord, analyses et commentaires sur avancement des objectifs, rédaction de rapports,…) ;
    • émet des propositions d'amélioration au regard des objectifs et des principes de la modernisation en ce compris la simplification administrative, de l'évolution des missions, des plans opérationnels du contrat d'administration ou encore des projets du Gouvernement wallon ;
    • assure le suivi des collaborations entre les DG/SG.

    Directrice : Anne-Marie HAMÈS
    Place de la Wallonie 1
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 33 32 39

  • Direction de la Chancellerie et de la Traduction

    • Suit les décisions du Gouvernement wallon :
      • suivi des décisions du Gouvernement wallon et de la gestion informatisée des travaux de celui-ci;
      • gestion d’une banque de données reprenant toutes les décisions prises par le Gouvernement wallon;
      • diffusion des notifications et notes du Gouvernement wallon auprès des fonctionnaires dirigeants;
      • publication de la législation et de la réglementation wallonnes au Moniteur belge;
      • recherche et transmission des textes réglementaires à l’attention des services du Gouvernement et des Cabinets ministériels ;
    • Veille les décisions des autres gouvernements ;
    • Traduit :
      • en langues néerlandaise et allemande les décrets, arrêtés du Gouvernement wallon, arrêtés ministériels et circulaires ;
      • les expertises ou les jugements rédigés en néerlandais ;
      • les textes à la demande de la direction générale transversale (DGT) et des directions générales opérationnelles (DGO) constituant l’Administration wallonne;
      • la correspondance administrative concernant les agents germanophones des services du Gouvernement wallon.

    Directeur : Alain PAULET
    Place Joséphine-Charlotte 2
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 14 93

  • Direction interdépartementale de la Cohésion sociale

    • Coordonne les actions régionales transversales visant à renforcer la cohésion sociale :
      • coordination des actions sociales transversales (Plan de prévention de proximité, Plan Habitat permanent, Été solidaire, je suis partenaire, PAN Inclusion sociale …) ;
      • remise d’avis sur l'opportunité sociale de projets portés par d'autres directions générales opérationnelles (DGO) (Petites infrastructures sociales de quartier, Sport de rue, …) ;
      • coordination et édition d’un Rapport sur la cohésion sociale en Région wallonne – volet inventaire des mesures, en lien avec l'ensemble des services concernés par les droits fondamentaux, et en partenariat avec l'IWEPS et la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
      • secrétariat de groupes de travail intercabinets permanents et de comités d'accompagnement régionaux relatifs à des matières relevant de la cohésion sociale ;
    • Développe une dynamique transversale et participative en matière de cohésion sociale :
      • apport d’un accompagnement méthodologique aux projets subventionnés ;
      • encouragement de partenariat et de participation des acteurs ;
      • organisation d’échange de pratiques et de la mise en réseau des acteurs ;
      • évaluation périodique des actions et de l’état des indicateurs sociaux wallons ;
      • formulation de propositions de mesures nouvelles ou correctives pour favoriser l’adéquation des politiques aux besoins diagnostiqués.

    Directrice : Carine JANSEN
    Avenue Gouverneur Bovesse 100
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 73 45

  • Direction Centre régional de Crise

    Pour les matières relevant de la planification d’urgence et de la gestion de crise, le rôle du CRC est d’être :

    • L’informateur du Gouvernement en cas de situation de crise sur le territoire wallon ou à sa demande ;
    • L’interlocuteur de la Région auprès des instances fédérales de crise, en particulier la DGCC (Direction générale Centre de Crise), les Gouverneurs, les zones de police et les zones de secours, dans le but d’une circulation bidirectionnelle d’informations de crise ;
    • Le point de contact permanent (accessible 24h/24, 7j/7), destiné exclusivement aux autorités fédérales, communales et aux services de secours (des zones de secours dans le futur) pour les matières relevant des compétences régionales, ainsi qu’aux autorités et services régionaux en lien avec des missions opérationnelles ;
    • L’organe de coordination stratégique de la Région pour assurer une cohérence transversale dans le cadre de la mise en place des plans internes spécifiques et le bon fonctionnement des cellules opérationnelles thématiques au sein de la Région.

    Directeur : ir. Paul DEWIL
    Place Saint-Aubain 2
    5000 Namur
    Tel: 081 25 61 41

  • Service interne pour la Prévention et de la Protection au travail

    Le SIPP assiste l’employeur, les membres de la ligne hiérarchique et les travailleurs pour l’application des dispositions légales et réglementaires relatives au bien être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail.

    Dans ce contexte, le SIPP est chargé des missions suivantes

    • En relation avec l’analyse des risques :
      • participer à l’identification des dangers ;
      • donner un avis sur les résultats de l’analyse des risques qui découlent de la définition et de la détermination des risques et proposer des mesures afin de disposer d’une analyse des risques permanente ;
      • donner un avis et formuler des propositions sur la rédaction, la mise en œuvre et l’adaptation du plan global de prévention et du plan annuel d’action ;
    • Participer à l’étude des facteurs qui ont une influence sur la survenue des accidents ou des incidents et à l’étude des causes déterminantes de tout accident ayant entraîné une incapacité de travail ;
    • Participer à l’analyse des causes de maladies professionnelles ;
    • Participer à l'analyse des causes des risques psychosociaux au travail ;
    • Contribuer et collaborer à l’étude de la charge physique et mentale de travail, à l’adaptation des techniques et des conditions de travail à la physiologie de l’homme ainsi qu’à la prévention de la fatigue professionnelle, physique et mentale et participer à l’analyse des causes d’affections liées à la charge de travail ;
    • Donner un avis sur l’organisation des lieux de travail, des postes de travail, les facteurs d’ambiance et les agents physiques, chimiques, cancérogènes et biologiques, les équipements de travail et l’équipement individuel et sur les autres composantes de l'organisation du travail, du contenu du travail, des conditions de travail, des conditions de vie au travail et des relations interpersonnelles au travail qui peuvent engendrer des risques psychosociaux au travail ;
    • Rendre un avis sur l’hygiène des lieux de travail, notamment des cuisines, des cantines, des vestiaires, des installations sanitaires, les sièges de travail et de repos et les autres équipements sociaux particuliers à l’entreprise destinés aux travailleurs ;
    • Rendre un avis sur la rédaction des instructions concernant :
      • l’utilisation des équipements de travail ;
      • la mise en œuvre des substances et préparations chimiques et cancérogènes et des agents biologiques ;
      • l’utilisation des équipements de protection individuelle et collective ;
      • la prévention incendie ;
      • les procédures à suivre en cas de danger grave et immédiat ;
    • Rendre un avis sur la formation des travailleurs:
      • lors de leur engagement ;
      • lors d’une mutation ou d’un changement de fonction ;
      • lors de l’introduction d’un nouvel équipement de travail ou d’un changement d’équipement de travail ;
      • lors de l’introduction d’une nouvelle technologie ;
    • Faire des propositions pour l’accueil, l’accompagnement, l’information, la formation et la sensibilisation des travailleurs concernant les mesures relatives au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail en application dans l’entreprise ou institution et collaborer aux mesures et à l’élaboration des moyens de propagande qui sont déterminés à cet égard par le Comité ;
    • Fournir à l’employeur et au Comité un avis sur tout projet, mesure ou moyen dont l’employeur envisage l’application et qui directement ou indirectement, dans l’immédiat ou à terme, peuvent avoir des conséquences pour le bien-être des travailleurs ;
    • Participer à la coordination, la collaboration et l’information en matière de bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail, pour ce qui concerne les entreprises extérieures et les indépendants, et participer à la coordination, la collaboration et l’information en matière de sécurité et de santé pour ce qui concerne les entreprises et les institutions qui sont présents sur un même lieu de travail ou pour ce qui concerne les chantiers temporaires ou mobiles ;
    • Être à la disposition de l’employeur, des membres de la ligne hiérarchique et des travailleurs pour toutes questions soulevées concernant l’application de la loi et des arrêtés d’exécution et, le cas échéant, soumettre celles-ci à l’avis du service externe ;
    • Participer à l’élaboration des procédures d’urgence interne et à l’application des mesures à prendre en cas de situation de danger grave et immédiat ;
    • Participer à l’organisation des premiers secours et des soins d’urgence aux travailleurs victimes d’accident ou d’indisposition.

     

    Directeur : ir. Luc LEJOLY
    Place de la Wallonie 1
    5100 Jambes (Namur)
    Tel: 081 33 31 51

  • Cellule des Stratégies transversales

    Gère la transversalité au travers de 3 missions stratégiques :

    • coordination et suivi de plans, de projets et de dossiers transversaux et/ou stratégiques confiés par le Gouvernement wallon et par la Secrétaire générale ;
    • tenue des comités de suivi et des différents tableaux de bord de suivi de la mise en œuvre de ces plans, projets et dossiers repris ;
    • appui à la coordination et à l’impulsion du Secrétariat général pour les programmes gouvernementaux (ex : DPR).

    Place Joséphine-Charlotte 2
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 13 06

  • Cellule de l'Autorité de certification

    • Établit et transmet les états de dépenses certifiés et les demandes de paiement à la Commission européenne ;
    • Tient une comptabilité informatisée des dépenses déclarées ainsi que des montants à recouvrer sur base des informations émanant de l’Autorité de gestion et des résultats des travaux de l’Autorité d’audit ;
    • Référence l’ensemble des informations reçues à travers un grand livre des débiteurs et s’assure que toutes les modifications enregistrées sont conformément répercutées sur les états de dépenses.

    Responsable : Dominique NIVAILLE
    Place Joséphine-Charlotte 2
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 15 62

  • Secétariat du Conseil supérieur des villes, communes et provinces de la Région wallonne

    Le Secrétariat a pour mission la gestion administrative du Conseil supérieur des Villes, Communes et Provinces  ainsi qu'un travail d'étude et d'accompagnement dans l'examen des dossiers soumis au Conseil.

    Secrétaire du Conseil : Marie-Françoise MARCHAL
    Rue Armée Grouchy 20
    5000 Namur
    Tel: 081 72 09 51

  • Département du Support de la Fonction publique régionale

    Inspecteur général : Daniel THOMAS
    Place de la Wallonie 1
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 33 35 00

  • Département de la Gestion du personnel

    Place de la Wallonie 1
    5100 Namur (Jambes)

  • Département des Affaires juridiques

    Inspectrice générale : Florence GRAVAR
    Place de la Wallonie 1
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 33 31 12

  • Département du Développement durable

    • Contribue au soutien de la politique régionale de développement durable et à la prise en compte des principes d'un développement durable issus de la Déclaration de Rio dans les activités du SPW et du Gouvernement ;
    • Gère les subventions octroyées aux organisations en vue de promouvoir un développement durable ;
    • Mobilise les services publics pour un développement durable, en ce compris les démarches de qualité inhérentes ;
    • Contribue à l’élaboration d’engagements en matière de développement durable au niveau national, européen et international ;
    • Met en œuvre la politique d‘achats publics durables ;
    • Assume le rôle de point focal national du cadre décennal de programmes à 10 ans sur les modes de consommation et de production.

    Responsable : Natacha ZUINEN
    Place Joséphine-Charlotte 2
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 15 43

  • Département de la Coordination des fonds structurels

    • Participe à l’élaboration des stratégies et des programmes FEDER mainstream ;
    • Gère les appels à projets ;
    • Analyse les (portefeuilles de) projets déposés ;
    • Propose à l’approbation du Gouvernement wallon des textes permettant le respect par la Wallonie des règlements européens ;
    • Élabore les rapports annuels d’exécution des programmes ;
    • Veille au développement et à la maintenance d’un outil informatique performant ;
    • Prend en charge les contrôles européens.

    Inspecteur général : Jean JANSS
    Place Joséphine-Charlotte 2
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 13 57

  • Département de l'Audit

    Place Joséphine-Charlotte 2
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 15 48

  • Département de la Communication

    Le département a pour mission de mettre en œuvre la politique de communication générique, de documentation générique et d'archivage du SPW.

    Inspecteur général : Jacques MOISSE
    Place Joséphine-Charlotte 2
    5100 Namur (Jambes)
    Tel: 081 32 14 41

  • Département de la Géomatique

    • Représente la Wallonie au niveau régional, interrégional, national et international dans les domaines techniques spécifiques ;
    • Anime les communautés virtuelles et les réseaux sociaux en matière de géomatique ;
    • Sensibilise et forme à l’utilisation des données et des outils géomatiques ;
    • Organise des journées d’études, colloques, séminaires, formations spécifiques ;
    • Établit la conformité juridique des contrats, licences, marchés publics et conventions de collaboration ;
    • Participe à des projets de recherche et de partenariats innovants.

    Inspecteur général : Patrick SNAKENBROEK
    Chaussée de Charleroi 83bis
    5000 Namur (Salzinnes)
    Tel: 081 71 58 61